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La responsabilità amministrativa è un tipo di responsabilità patrimoniale che si concretizza in capo ad un dipendente della pubblica amministrazione che si rende colpevole di un danno alle casse erariali. Il danno alle casse erariali si può realizzare o perché il dipendente ha danneggiato direttamente lo stato o perché ha costretto lo stato a risarcire un altro cittadino a causa di un errore del dipendente pubblico. (La Costituzione italiana infatti prevede che in caso di danno provocato da un dipendente pubblico sia lo Stato a risarcire il cittadino danneggiato e che solo successivamente lo Stato si rivalga sul dipendente) Il danno deve essere cagionato dal dipendente nell'esercizio delle sue funzioni a seguito di una condotta illegittima. È da notare che a differenza delle responsabilità aquiliana ex art 2043, nel caso della resposabilità amministrativa i giudici hanno limitato la responsabilità ai soli casi di dolo (intenzione di causare un danno allo Stato ) o di colpa grave (cioè di una negligenza grave anzi gravissima) per cui un dipendente pubblico che causa un danno erariale (cioè danno alle casse dello stato) ma che lo fa con una negligenza minima non incorre alla responsabilità amministrativa.
Il giudizio sulla responsabilità amministrativa viene trattato dalla Corte dei conti e nella pratica impiega molto tempo (anche anni) per vedersi concluso.
Esistono alcune fonti come il D.p.r n°3 1957 che configura una diversificazione tra la responsabilità del dippendente e quella dell pubblica amministrazione .. ESEMPIO : anonimato del dipendente
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