Щоб додати сторінку із будь-якого простору імен у категорію слід дописати тег категорії, наприклад:
[[Категорія:Назва категорії]]
Буде створено посилання на відповідну сторінку категорії із простору імен «Категорії». Як правило, категорія містить частину яку можна редагувати, що зазвичай містить тег категорії вищого рівня. Якщо редагована частина відсутня, посилання на категорію буде оброблятися системою як звичайне посилання на неіснуючу сторінку, та при переході за посиланням користувач потрапить відразу на сторінку редагування.
Сторінка може бути віднесена до більш, ніж однієї категорії додаванням кількох тегів категорій. Посилання на категорії, до яких відноситься сторінка з'являються у спеціально відведеній області екрану, місцерозташування якої залежить від установок користувача. Теги категорій можуть бути розміщені у довільному місці тексту статті, як правило, їх додають у кінець статті перед інтервікі, щоб уникнути небажаного побічного впливу на розміщення тексту. Посилання на категорії з'являються у порядку їх слідування в тексті. Списки статей, що відносяться до даної категорії сортуються на сторінці категорії автоматично.
Додавання зображення у категорію є еквівалентним додаванню до категорії сторінки опису зображення.
Додавання тегу категорії на сторінці опису категорії відносить категорію, що її сторінку Ви редагуєте до категорії, що вказана в тегу. Наприклад, Ви можете редагувати [[Категорія:Скандинавська міфологія]] та додати тег [[Категорія:Міфологія]]. Категорія «Скандинавська міфологія» стане підкатегорією категорії «Міфологія».
Сторінка опису категорії складається із:
Пункти списків містять посилання на відповідні сторінки, у випадку зображень це стосується як самого зображення, так і його сторінки опису.
У Вікіпедії перепосилання на категорію відображає тільки текст користувача.
Кожен із трьох списків впорядковано за послідовністю ASCII:
!"#$%&'()*+,-./0123456789:;<=>?@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ[\]^_'abcdefghijklmnopqrstuvwxyz{|}~
із пробілом на початку послідовності. Кирилиця сортується за Юнікодівськими кодами:
ЄІЇАБВГДЕЁЖЗИЙКЛМНОПРСТУФХЦЧШЩЬЫЪЭЮЯабвгдеёжзийклмнопрстуфхцчшщьыъэюяєіїҐґ
Як легко помітити, це створює проблеми із сортуванням українського тексту за юнікодом, оскільки назви, що починаються на Є, І, Ї та Ґ будуть відсортовані некоректно. Розробники повідомлені про баг, та сподіваємось, вони його виправлять до того, як українська Вікіпедія обжене англійську за кількістю статей.
Якщо Ви хочете розмістити елемент списку відповідно до альтернативного імені/ключа сортування, додайте його у тег категорії: [[Категорія:назва категорії|ключ сортування]]. Наприклад, щоб додати статтю «Скандинавська міфологія» до категорії «Скандинавська міфологія», але хочете щоб ця стаття висвітлювалась на початку списку як головна стаття категорії. Наберіть "[[Категорія:Скандинавська міфологія|*]]".
Хоча це схоже на конвеєрний синтаксис для посилань, між ними є чітка різниця: другий елемент тегу для посилання є альтернативним іменем для сторінки на котрій він розміщений, тоді як другий елемент тегу категорії є альтернативним іменем для сторінки категорії. Ключ сортування повинен бути очевидним, інакше це призведе до труднощів із орієнтуванням на сторінці категорії, де статті виглядатимуть випадково розміщеними. Систему альтернативних ключів слід послідовно застосовувати до усіх статей категорії. Ключ сортування є чутливим до регістру, тому сторінка із тегом [[Категорія:Щось|Японія]] буде відсортована перед сторінкою із тегом [[Категорія:Щось|токіо]].
Щоб добитися коректно упорядкованого списку, будьте послідовними у використанні пробілів та відокремлюючих знаків. Наприклад, «А Я» із двома пробілами буде відсортовано перед «А А» з одним. Підкреслення у назві сторінки є еквівалентом пробілу, але у ключі сортування воно розглядається як окремий символ. Поширений ключ сортування для розміщення статей на початок списку у категорії це (*).
Зображення без ключів сортування сортуються у алфавітному порядку за ім'ям файлу, включаючи префікс «Зображення:». Тому для зображень слід використовувати префікс «Зображення:» у ключах сортування, інакше ці зображення опиняться на початку списку перед зображеннями «Зображення:А» або після «Зображення:Я». Або можна присвоїти усім зображенням ключ сортування. Подібні міркування стосуються усіх неголовних просторів імен, за винятком простору імен Категорій, де це прийнято щоб уникнути розміщення субкатегорій по замовчуванню під літерою «К».
Як згадувалось вище, перші 20 символів імені файлу зображення відображаються на сторінці категорії, із крапками в кінці назви якщо довша ніж 20 символів. Це може бути незручним, оскільки може бути складно відрізнити одне зображення від іншого по назві. Повні імена відображаються у плаваючому віконці та рядку статусу, в залежності від браузера, котрі можуть, наприклад, показати «%28» для "(". Тому зручнішим способом буде зважений вибір імен файлів (хіба що програмне забезпечення буде покращено у новіших версіях).
Якщо Ви хочете встановити посилання на категорію не відносячи сторінку до цієї категорії, використайте наступний синтаксис тегу: [[:Категорія:Щось]] (де Щось є назвою категорії. Зверніть увагу на додаткову : перед «Категорія».
Ви можете бачити наявні категорії для Вікіпедії тут: uk:Special:Categories. Це список усіх категорій включаючи ті, що містять тільки субкатегорії або сторінки без додаткового тексту, у цьому випадку посилання на неіснуючу категорію з'являється як посилання на неіснуючу сторінку, на відміну від uk:Special:Allpages для простору імен «Категорія», де відображаються тільки існуючі категорії.
Хороші сервіси Вікіпедії для категорій:
Якщо шаблон містить тег категорії, це не тільки розміщує цей шаблон у категорію, але також усі сторінки що використовують цей шаблон. Наприклад Шаблон:user ru належить до Категорія:user ru, разом із сторінками користувачів де вказано цей шаблон. Сторінка що містить шаблон відображатиме коректний список категорій, як ті що вказані на самій сторінці, так і ті що вказано у шаблоні. Але, додавання чи видалення тегу категорії в шаблоні не додасть та не вилучить сторінки що його використовують до категорії вказаної у шаблоні поки не станеться якесь редагування самої сторінки.
Іншими словами:
Додавання тегу шаблону є очевидно редагуванням, тому проблема постає лишень у випадках коли шаблон редагували після того як він був доданий на сторінку. Можливим рішенням є нульове редагування для усіх сторінок що використовують шаблон..
Ключ сортування у тегу категорії в шаблоні застосовується як до шаблону так і до кожної статті що його використовує, тому він має сенс тільки якщо він залежить від змінної (наприклад PAGENAME), параметру, чи змісту шаблону.
Назва категорії може залежати від шаблону чи параметру, так само як посилання.
Перейшовши за посиланням «Пов'язані редагування» в панелі інструментів можна знайти сторінки, які було додано до категорії (як додаванням тегу на самій сторінці, так і додаванням шаблону, що містить тег категорії). Якщо було додано тег категорії до шаблону, список сторінок можна знайти непрямим чином, через список сторінок що використовують шаблон.
На жаль не існує аналогічного способу виявити видалення із категорії.
